數(shù)字化管理模式有什么用?為什么能夠為企業(yè)賦能?(工程企業(yè)數(shù)字化)
數(shù)字是人類最簡潔明了、易溝通理解的共同交流語言。傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是順應(yīng)經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代發(fā)展的需求。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點就在于將傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式。
那么,什么是數(shù)字化管理呢?管理數(shù)字化即利用數(shù)字化相關(guān)技術(shù)和工具,將企業(yè)的業(yè)務(wù)量化后,通過管理數(shù)字進行內(nèi)部管理。它將企業(yè)內(nèi)的各個部門、組織都聯(lián)系起來,改變了傳統(tǒng)的組織工作形式,打破了企業(yè)內(nèi)部的“數(shù)據(jù)孤島”,使各部門實現(xiàn)真正地“協(xié)同辦公“。
在數(shù)字化的企業(yè)里,科學(xué)高效的管理流程極大程度地降低了工作的冗余,可以在整體上減少工作時間。同時,數(shù)字化工具還可以將數(shù)據(jù)進一步可視化,每個人/部門都可以通過儀表盤看到自己的正在進行和未來規(guī)劃的任務(wù),進行即時的進行監(jiān)控和分析,有助于員工進一步掌控工作節(jié)奏,提高工作效率。
數(shù)字化管理帶來的意義是什么?
一個企業(yè)沒有制度流程是不可能活下去的。能活下去,還要活的好,不論市場處于什么階段,公司都能長盛不衰,只有數(shù)字化能解決。
第一種情況,市場在變革階段,新的技術(shù),新的解決方案層出不窮,但是每種技術(shù)都需要時間實現(xiàn),那么搶占市場先機就是制勝法寶。這需要公司決策層的預(yù)判能力,正確的方向是成功的一半。這個正確方向從哪里來,一方面是公司決策者的專業(yè)知識和市場敏銳度,一方面是來源于公司的歷史數(shù)據(jù)。比如銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),行業(yè)數(shù)據(jù),生產(chǎn)投入產(chǎn)出比的數(shù)據(jù),同比環(huán)比等等,數(shù)據(jù)越多,越詳細,越能幫助決策者做出正確的判斷。這就要求我們的管理數(shù)字化,精細化,才能產(chǎn)出有價值的數(shù)據(jù)。
第二種情況,市場處于穩(wěn)定階段,重大變革已經(jīng)完成,產(chǎn)品的區(qū)分度不大,可以增強的新能力不多,這個階段主要是提高客戶滿意度,保住現(xiàn)有客戶,盡可能吸引新的客戶。那么公司需要做的就是優(yōu)化產(chǎn)能,這個更加只有數(shù)字化能實現(xiàn)了。只有通過量化的管理,得到管理數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)做分析,建立數(shù)學(xué)模型,對時間,質(zhì)量,成本這三個基本要素經(jīng)進行平衡調(diào)整,優(yōu)化產(chǎn)能,才能使企業(yè)成為常青樹,健壯地生存下去。
所以數(shù)字化管理能助力企業(yè)的市場競爭,幫助企業(yè)更好的生存,在不遠的將來,如果更多企業(yè)都開始數(shù)字化管理,沒有數(shù)字化管理的企業(yè)將被淘汰,也許只有數(shù)字化管理的企業(yè)才能存活了。
數(shù)字化管理重點作用于三個方面
1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化后,即可以通過管理數(shù)據(jù)來管理業(yè)務(wù)。數(shù)字化工具將雜亂無章的業(yè)務(wù)量化,從而具有了可預(yù)測性與可分析性。
2、工作流程化
一方面,使各環(huán)節(jié)打通,降低信息不對稱帶來的協(xié)作困難; 另一方面,通過標準化的流程梳理降低冗余,提升效率。
3、任務(wù)可視化
每個人/組/部門需要完成的任務(wù)、正在進行的任務(wù)、已經(jīng)完成的任務(wù),以及完成的節(jié)奏一目了然,便于監(jiān)控和執(zhí)行。
數(shù)字化管理為什么能夠為企業(yè)賦能?
數(shù)字化管理的本質(zhì),就是將現(xiàn)代化管理思想、管理方法管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化,全面提高管理的效益和效率。數(shù)字化,更直觀、更精準。考評數(shù)字化,更易實現(xiàn)授權(quán)合理化、組織扁平化。數(shù)字化注重快速反應(yīng)、執(zhí)行效率運作效果。
作為中國企業(yè)級SaaS移動智能管理服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,紅圈工程項目管理軟件不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通,增強員工責(zé)任感、提高工作效率,提高公司整體行動力和凝聚力。還能夠讓部門職能,崗位職責(zé),經(jīng)過數(shù)字化管理工具進行優(yōu)化,責(zé)權(quán)利更清晰。部門職能與組織結(jié)構(gòu)相匹配,設(shè)定各部門分工協(xié)作具體要求與標準,崗位職責(zé)要與工作目標相結(jié)合。工作目標要具體細化、量化、可操作、可考評,要堅持用數(shù)字化績效考評結(jié)果來兌現(xiàn)獎懲。
同時,數(shù)字化管理還能夠?qū)崿F(xiàn)決策支持數(shù)字化,可提高決策速度,把握發(fā)展機遇,駕馭經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)效益,提升企業(yè)競爭力和持續(xù)發(fā)展力。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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