工程企業(yè)如何科學(xué)管理現(xiàn)金流
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)設(shè)立、生存、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是財務(wù)管理的集中表現(xiàn)。資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。而如何科學(xué)管理現(xiàn)金流,在滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資發(fā)展的情況下,保持合理資本結(jié)構(gòu),保持合理的現(xiàn)金水平,對施工企業(yè)尤為重要。
施工企業(yè)對現(xiàn)金流管理的重要性
- 保持合理的現(xiàn)金流動性是保證一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提
- 現(xiàn)金流指標(biāo)比盈利指標(biāo)更能反映出施工企業(yè)的實際財務(wù)狀況
- 做好現(xiàn)金流管理工作能夠有效的規(guī)避風(fēng)險,降低項目的施工成本
- 做好現(xiàn)金流管理工作是保證利潤的重要途徑
施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的常見問題
盲目承攬項目,造成資金沉淀甚至惡意拖欠。一些建筑施工企業(yè)為了取得施工項目,很少對業(yè)主的信譽以及資金實力調(diào)查分析,更不顧自身的經(jīng)濟實力,盲目投標(biāo)。一般情況下,投標(biāo)需要向建設(shè)單位支付一定的投標(biāo)保證金,如中標(biāo),還要交納履約保證金。如未中標(biāo),保證金的收回需要一定的時間,這就造成施工企業(yè)大量的沉淀資金。
營運資金管理不合理。在項目施工過程中沒有設(shè)置現(xiàn)金剩余的最低額度預(yù)警線;缺乏現(xiàn)金預(yù)算管理;流動債權(quán)與債務(wù)、施工大宗物資購置資金使用分配不合理,使施工企業(yè)不能把工程資金優(yōu)先用于必須開支和緊急事情,一旦業(yè)主違約將面臨訴訟等法律糾紛,這些都加大了施工企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。
非生產(chǎn)性開支以及管理成本的增加。保證施工成本可控性是保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營并獲取最大利益的手段之一。近年來人力資源成本的上升、原材料價格上漲以及管理費用的增加,造成了施工企業(yè)成本的上升,加之投標(biāo)時的定額以及規(guī)費修訂滯后等原因,對施工企業(yè)成本費用、利潤影響較大,相應(yīng)給企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響和威脅。
施工企業(yè)如何加強現(xiàn)金流管理
施工企業(yè)要建立和完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。預(yù)算范圍由單一的經(jīng)營性資金收支計劃,擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算。預(yù)算主體包括企業(yè)內(nèi)部各分(子)公司及各項目部等獨立核算單位。預(yù)算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法。
推行資金集中管控,實現(xiàn)支出報賬制的財務(wù)管理模式。完(竣)工和在建各個項目部對現(xiàn)金的支出和結(jié)算情況負(fù)責(zé),每收回一筆工程款后,應(yīng)及時上報企業(yè)總部,對現(xiàn)金的資金使用計劃也一同上報,使總部能夠及時了解和掌握項目資金的來源和使用情況,并對本期工程收入做到心中有數(shù),對現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握,及時糾正不合理的款項支出。
建立最低余額預(yù)警制度是施工企業(yè)在不進(jìn)行重組或擴張的情況下,對經(jīng)營活動中出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺的風(fēng)險預(yù)警,這是短期融資的前提,出現(xiàn)該現(xiàn)金短缺預(yù)警的解決辦法只能靠回收債權(quán)或短期借款、加強存量流轉(zhuǎn)資金使用效率等辦法解決。
在購置專項設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料前,相關(guān)部門應(yīng)提出可行性報告(充分論證是否是急需購置的設(shè)備,并提供設(shè)備的性能、質(zhì)量及價格、資金來源、投資回收期等重要參數(shù)),通過設(shè)備購置審批經(jīng)各權(quán)限審批后購置。對高風(fēng)險領(lǐng)域或不相關(guān)產(chǎn)業(yè),施工企業(yè)應(yīng)盡量選擇回避,避免因該投資項目占用企業(yè)大量資金又無專業(yè)人才管理,出現(xiàn)資金短缺,影響企業(yè)信譽,造成不必要的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。
施工企業(yè)要適應(yīng)市場競爭,就必須不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新,配合以上措施進(jìn)行精細(xì)化管理,保證企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。在資金管理上建立完善一套行之有效的內(nèi)部控制管理制度,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),通過優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,最終提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)施工企業(yè)價值最大化目標(biāo)。
通過數(shù)字化的管理系統(tǒng),可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型,規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風(fēng)險,并且實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控,助力企業(yè)科學(xué)管理現(xiàn)金流。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認(rèn)識,就教于同行。
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