中小企業(yè)在選擇CRM時(shí)應(yīng)考慮哪些問(wèn)題?
作者: 來(lái)源: 時(shí)間:2019-10-15
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),采用新的數(shù)字管理工具可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。大多數(shù)中小企業(yè)都是精簡(jiǎn)的,人員少、資源有限、預(yù)算有限,這些都阻礙了數(shù)字化解決方案的部署和使用。由于無(wú)法利用新的數(shù)字管理系統(tǒng),中小企業(yè)往往發(fā)展緩慢。
客戶關(guān)系管理(CRM)軟件就是中小企業(yè)糾結(jié)于要不要使用、存在質(zhì)疑的那些數(shù)字化系統(tǒng)之一。遲疑通常是由于誤解,他們會(huì)認(rèn)為CRM僅適用于大型公司,而且中小企業(yè)普遍缺乏對(duì)CRM及其功能的理解。
簡(jiǎn)單地說(shuō),CRM軟件充當(dāng)客戶交互的數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)使用它來(lái)幫助其營(yíng)銷和銷售團(tuán)隊(duì)增加銷售額,改進(jìn)客戶服務(wù)。沒(méi)有CRM,許多中小企業(yè)使用Excel電子表格或歸檔系統(tǒng)處理客戶數(shù)據(jù)。盡管許多公司多年來(lái)一直在使用這些方法,但它們?cè)诳缮炜s性、可共享性和客戶洞察方面的能力遠(yuǎn)不如CRM。
那么,中小型企業(yè)在選擇CRM供應(yīng)商時(shí),需要做到哪些呢?
(1)長(zhǎng)遠(yuǎn)看待企業(yè)的發(fā)展
作為企業(yè)主,您會(huì)擅長(zhǎng)識(shí)別市場(chǎng)的起伏趨勢(shì),預(yù)測(cè)公司的發(fā)展。在選擇CRM時(shí),您不僅要評(píng)估公司當(dāng)前的需求,而且還要預(yù)測(cè)未來(lái)幾年的業(yè)務(wù)需求。評(píng)估您的客戶群、管理層、銷售團(tuán)隊(duì)、員工和增長(zhǎng),簡(jiǎn)而言之,要全面了解整個(gè)企業(yè)。然后選擇一個(gè)CRM系統(tǒng),它可以隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大或縮小,隨著技術(shù)和業(yè)務(wù)需求的變化而變化,在滿足需求變化的同時(shí),CRM供應(yīng)商也在成長(zhǎng),提供新的功能,改進(jìn)已有功能。
(2)根據(jù)行業(yè)內(nèi)友商的使用情況進(jìn)行判定
選擇CRM時(shí),根據(jù)您公司所從事的行業(yè),您可以考慮與同行友商合作過(guò)的CRM供應(yīng)商。通過(guò)查看供應(yīng)商公司網(wǎng)站和產(chǎn)品簡(jiǎn)介,或者CRM評(píng)論網(wǎng)站可以發(fā)現(xiàn)您的友商在用哪個(gè)CRM。此外,還要考慮供應(yīng)商的客戶服務(wù)和合作伙伴,在實(shí)施CRM后,他們能否完整、迅速地提供后續(xù)服務(wù),包括現(xiàn)場(chǎng)支持和線上支持。
(3)CRM與企業(yè)內(nèi)其他軟件的兼容性
盡管CRM只是一種軟件工具,但我們可以寄希望于讓它成為管理許多工具的工具箱。換句話說(shuō),您的CRM不應(yīng)該只是企業(yè)眾多數(shù)字化系統(tǒng)中的又一個(gè)系統(tǒng),相反,CRM應(yīng)該是一個(gè)幫助您提高效率、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。因此,要確保您選擇的CRM與企業(yè)正在使用的其他系統(tǒng)可以集成。
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CRM應(yīng)該與會(huì)計(jì)軟件、人力資源軟件、企業(yè)網(wǎng)站、獲客web表單、計(jì)費(fèi)和電子商務(wù)平臺(tái),甚至其他營(yíng)銷系統(tǒng)無(wú)縫集成,另外,要確保您的CRM允許導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
(4)價(jià)格因素
大多數(shù)CRM供應(yīng)商使用基于訂閱的定價(jià)模式,這種模式通??紤]用戶數(shù)量和可用功能的類型來(lái)進(jìn)行收費(fèi)。一般來(lái)說(shuō),您的公司會(huì)為每個(gè)用戶每月支付一定的費(fèi)用,有些供應(yīng)商對(duì)一定數(shù)量的用戶收取固定的月租費(fèi)。需要注意的是,要考慮到您的需求會(huì)隨著時(shí)間變化而變化(或不變化),例如這個(gè)月使用了CRM的七項(xiàng)功能,下個(gè)月使用八項(xiàng)功能,導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變化,要尋找一種即可調(diào)整又能負(fù)擔(dān)得起的定價(jià)模式。
市面上有各種各樣的CRM,雖然他們各有特色,但主要目的都是在降低銷售成本的同時(shí)增加公司收入——這是每個(gè)中小企業(yè)主所期望的。如果正確地運(yùn)用了CRM,那么它在提高整個(gè)公司的效率和流程方面也會(huì)非常有用。中小企業(yè)不應(yīng)該被CRM嚇倒,在經(jīng)過(guò)CRM系統(tǒng)供應(yīng)商的專業(yè)人員的幫助和指導(dǎo)下,實(shí)施CRM可能是您為企業(yè)做出的最佳決策之一。
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