中小企業(yè)在實施CRM客戶管理系統(tǒng)時如何控制開發(fā)預(yù)算
很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)在選擇購買實施CRM客戶管理系統(tǒng)時,往往最先考慮的問題不是功能問題,而是價格預(yù)算方面,即使是功能上刪減幾個也不能超出預(yù)算,這些中小企業(yè)的想法其實可以理解,畢竟支出預(yù)算就那些,那么對于這些企業(yè)來講在實施部署crm客戶管理系統(tǒng)的時候,應(yīng)該如何控制開發(fā)預(yù)算的支出呢?
確切了解CRM客戶管理系統(tǒng)產(chǎn)生的投資回報率。只有澄清這一點,你才不會誤解項目的實施。只有真正理解預(yù)期的回報,你才能計劃如何實現(xiàn)它。
預(yù)先評估項目涉及的風(fēng)險,因為風(fēng)險通常意味著使用更多資金來彌補(bǔ)風(fēng)險。評估風(fēng)險后,可以采取措施防止降低或承擔(dān)風(fēng)險。
確保在實施crm客戶管理系統(tǒng)之前任何公司都不需要任何服務(wù),并與制造商達(dá)成明確的共識。有時,一些小的遺漏會逐漸增加預(yù)算支出。例如,測試時間延遲。
選擇合適的技術(shù)。試圖讓錯誤的軟件做它不能做的事情是浪費大量資源。中小企業(yè)認(rèn)為制定切合實際的預(yù)算很困難,主要是因為他們沒有經(jīng)驗,也不知道如何去做。所以他們只能過分依賴CRM客戶管理系統(tǒng)供應(yīng)商。為了自己的利益,供應(yīng)商通常最終會支付超過原始預(yù)算的費用。因此,在簽訂雙方合同之前,有必要澄清所有條款和條件。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目預(yù)算超支時,可以嘗試通過以下方式解決它:
也許你需要再等半年,直到你有更多的預(yù)算。您可以利用這段時間來研究和規(guī)劃項目,例如了解有關(guān)軟件以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的更多信息,或仔細(xì)分析CRM客戶管理系統(tǒng)軟件如何產(chǎn)生投資回報。
也許需要支付的費用已經(jīng)增加了很多,但仍然在預(yù)算之內(nèi)。如果您清楚地了解所選CRM客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)將帶來的投資回報,則意味著您已準(zhǔn)備好完成作業(yè)并可繼續(xù)實施。
如果公司無法承擔(dān)整個項目的成本,可以從一些更容易和更高的回報開始。然后,通過積累這些回報,為將來的項目升級準(zhǔn)備資金。
如果了解CRM系統(tǒng)如何改善業(yè)務(wù)底線,那么更有可能申請更多預(yù)算批準(zhǔn)。
選擇合適的crm客戶管理系統(tǒng)。只有貪婪的廉價軟件才能讓你為實施付出更多。執(zhí)行雙重檢查以確保您的預(yù)算投資于正確的CRM軟件。有時您可能會發(fā)現(xiàn)雖然軟件許可證的成本超出預(yù)期,但總體成本低于預(yù)算。
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