經(jīng)營管理?|?工程人注意!成本管理的幾個誤區(qū),千萬別觸“雷”!
成本管理是企業(yè)管理的一個永恒主題,是企業(yè)打造核心競爭能力、積累財富、實現(xiàn)價值最大化的一項核心工作,其在企業(yè)管理中的地位不言而喻。對于我們建筑施工企業(yè)來說,成本管理更是一項基礎(chǔ)性、常規(guī)性的工作,同時也是具有重大影響的工作。但是當(dāng)前由于對成本管理工作內(nèi)在規(guī)律認(rèn)識不清和管理技術(shù)落后等問題,部分企業(yè)還存在一些認(rèn)識上的誤區(qū),制約著成本管理的進(jìn)步。
完全沒有成本管理的理念。在施工企業(yè)尤其是大型企業(yè)內(nèi),很多人懷著背靠大樹好乘涼的思想,認(rèn)為個人和部門,甚至子分公司的成本相對于整個企業(yè)而言只是滄海一粟,根本不重要。一些部門和子分公司到了年底甚至突擊花錢以用完年度預(yù)算,借此來提高來年的預(yù)算。
過分強(qiáng)調(diào)降低成本,而沒有考慮企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。很多企業(yè)在成本管理中,一味地強(qiáng)調(diào)降低成本,沒有進(jìn)行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。這樣做的后果是企業(yè)片面地追求降低成本,往往會形成短期效應(yīng),但是對于企業(yè)的中長期發(fā)展則是很不利的。對于施工企業(yè)而言,生存的關(guān)鍵還是自己的產(chǎn)品能夠被市場所接受。
成本的落實首先在于成本的核算,基于核算深入成本控制的各個環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些企業(yè)沒有核算意識,或者核算僅僅在項目層面的材料和人工,企業(yè)層面的核算基本沒有。沒有核算就不可能建設(shè)成本制度,沒有成本制度,成本管理的理念就只能停留在口號上,停留在口號的理念最終都會落空。在成本管理制度方面,有兩個問題是施工企業(yè)容易犯的,應(yīng)該引起警惕。
在建筑施工企業(yè)的成本管理中,由于財務(wù)成本核算是基于合同中的清單工程量測算出來的,計算項目眾多、數(shù)據(jù)繁雜、計算工作量極大,同時由于各項費用牽涉到的面較廣,難以及時歸集,往往會造成成本核算與項目實際施工的脫節(jié),使核算結(jié)果對項目管理失去指導(dǎo)意義。所以施工企業(yè)的成本管理主要是指項目成本管理,而不應(yīng)該是財務(wù)成本的核算。有些企業(yè)規(guī)定嚴(yán)格按照建造合同進(jìn)行實際費用的歸集,雖然費用歸集比較詳細(xì)和謹(jǐn)慎,但往往會使成本管理喪失動態(tài)性和可操作性,也會使企業(yè)制定的各項成本管理措施流于形式,成本管理工作失去成效。
只重視直接成本的控制,忽略了非生產(chǎn)性開支。現(xiàn)行施工企業(yè)中,大部分企業(yè)把成本管理的重點僅放在施工階段的工、料、機(jī)等直接成本的控制上,忽視了企業(yè)的管理費用、非生產(chǎn)性支出的控制。片面地認(rèn)為控制好施工過程中的工、料、機(jī)等費用,就控制住了施工成本,以至于造成企業(yè)的質(zhì)量和成本完全對立起來,要么偷工減料,犧牲質(zhì)量降低成本;要么過分強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量而忽視成本,使得工程質(zhì)量提高的同時成本也大幅度增加。對于發(fā)生在管理機(jī)構(gòu)的非生產(chǎn)性開支,更是管理松懈、制度不嚴(yán),開支隨心所欲,造成項目成本的增加。
只重視施工生產(chǎn),忽略工期、安全、質(zhì)量等隱性成本。當(dāng)前許多施工企業(yè)管理者對成本管理內(nèi)容的認(rèn)識還僅局限于能夠在財務(wù)賬面上反映出的成本支出,沒有施工過程成本管理的宏觀概念,不考慮以非貨幣形式反映的隱性成本。如有的項目不考慮經(jīng)濟(jì)因素而一味追求高質(zhì)量產(chǎn)品,造成產(chǎn)品質(zhì)量過剩,直接影響企業(yè)效益;有的項目選擇的施工隊伍人員素質(zhì)不高,勞動紀(jì)律性極差,技術(shù)和強(qiáng)度不夠,導(dǎo)致工作進(jìn)程緩慢,工期延長,也使得實際成本超預(yù)算、超定額;還有的項目對工程質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),造成返工現(xiàn)象嚴(yán)重,無形之中加大了施工成本;更有甚者急功近利,片面追求效益,搶趕工期引發(fā)安全隱患造成人員傷亡,不僅給企業(yè)造成了“安全成本”,還影響了企業(yè)的整體形象。
以往的成本管理只是簡單的會計核算,主要是將施工過程中發(fā)生的各項支出進(jìn)行歸集和分配,這種核算方法不能在成本動態(tài)管理的過程中起到控制、監(jiān)督作用。這種成本管理的過程本質(zhì)上只是做到了施工完成后的數(shù)據(jù)歸集,并沒有涉及到事前預(yù)測和過程控制等環(huán)節(jié)。再加上財務(wù)報告一般較為滯后,無法及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,因此也就無法準(zhǔn)確地分析出成本管理中出現(xiàn)的各種問題及其原因,難以對癥下藥,采取有效措施來降低成本。最終使得成本管理無法實現(xiàn),只是流于形式。就過程而言,主要表現(xiàn)在如下幾點上。
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