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工程企業(yè)供應(yīng)商管理有哪些痛點(diǎn)?有什么有效解決方案?(數(shù)字化項(xiàng)目管理)

作者:紅圈 來源:紅圈 時(shí)間:2021-11-16

當(dāng)前,供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要一環(huán),企業(yè)要想有效控制成本,避免資金風(fēng)險(xiǎn),就必須重視供應(yīng)商的管理,從而嚴(yán)格把控人材機(jī)成本,確保結(jié)算金額不超合同金額。通過科學(xué)的管理方式,不斷提高工程項(xiàng)目管理的綜合能力,與供應(yīng)商達(dá)成長期友好的合作關(guān)系。


工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)


1.沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫,沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接;


2.材料的價(jià)格變化很快,不能實(shí)時(shí)掌握,供應(yīng)商提供的價(jià)格不合理(高于市場價(jià)格)也無法及時(shí)應(yīng)對;


3.采購合同簽署不即時(shí),造成后期無合同付款;


4.供應(yīng)商較多,牽扯的款項(xiàng)也繁多,但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付,容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。


供應(yīng)商管理難題如何解決?


從以上管理痛點(diǎn)可以看出,要想有效管理供應(yīng)商,必須要有支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù),同時(shí)也需要及時(shí)做出審批,通過合同金額對比實(shí)際支出,實(shí)現(xiàn)成本的有效把控。運(yùn)用數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完善供應(yīng)商管理的有效方式之一,系統(tǒng)能夠做到:


1、建立供應(yīng)商信息庫,將合作供應(yīng)商的基本信息錄入,隨時(shí)更新數(shù)據(jù),為后續(xù)合作做參考;


2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊,對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問題;


3、根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合歷史價(jià)格,與當(dāng)前市場價(jià)格形成對比,批量完成詢價(jià)動(dòng)作,明確各類供應(yīng)商;


4、系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息,將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù);


5、線上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批,發(fā)起內(nèi)部支出合同審批,重點(diǎn)管理對外支付方式,嚴(yán)格按照合同付款,確保結(jié)算額不超過合同額;


6、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),一方面合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對應(yīng)的合同及項(xiàng)目。


工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控,能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃,讓資金使用更高效。





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行業(yè)解讀 2021-02-05
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