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合作企業(yè)?|?延安源峰實(shí)業(yè)牽手紅圈！借助紅圈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金和成本的精細(xì)化管理

作者：紅圈 來(lái)源：紅圈 時(shí)間：2024-07-16

近日，延安源峰實(shí)業(yè)有限公司與紅圈達(dá)成合作，紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)在源峰實(shí)業(yè)會(huì)議室順利召開，會(huì)上，源峰實(shí)業(yè)喬總介紹了引進(jìn)紅圈的初衷和希望達(dá)成的管理目標(biāo)，紅圈團(tuán)隊(duì)也針對(duì)公司需求提供了系統(tǒng)的解決方案。

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參會(huì)人員簡(jiǎn)介

客戶方：老板喬總，財(cái)務(wù)李總，以及公司各部分負(fù)責(zé)人

紅圈方：實(shí)施經(jīng)理韓樂(lè)，運(yùn)營(yíng)經(jīng)理王亞峰，銷售經(jīng)理向珂

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企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)

與很多同行工程企業(yè)面臨的難題一樣，隨著源峰實(shí)業(yè)跟多家國(guó)央企等甲方構(gòu)建關(guān)系越來(lái)越深入，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)模式越來(lái)越復(fù)雜，資金往來(lái)也更加交錯(cuò)復(fù)雜，執(zhí)行過(guò)程難管控。

近年來(lái)項(xiàng)目區(qū)域擴(kuò)張，24年承接的幾個(gè)大項(xiàng)目，前期需要墊資金額高，同時(shí)由于單項(xiàng)目的體量變大，管理的難度也隨之加大，最終的利潤(rùn)達(dá)成難以保證。如公司在去年開工的一個(gè)電力項(xiàng)目，項(xiàng)目周期一年左右，因?qū)Y金和成本沒(méi)有做精細(xì)化管控，且過(guò)程中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏，導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)流失嚴(yán)重。公司必須提升管理能力，向內(nèi)部要效益，因此，從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)在必行！

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希望通過(guò)紅圈達(dá)成的管理目標(biāo)

對(duì)老板而言，希望通過(guò)紅圈系統(tǒng)能清晰的看到各個(gè)項(xiàng)目上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)看到，項(xiàng)目不結(jié)束就不知道項(xiàng)目是虧了還是賺了，往往靠個(gè)人感覺(jué)來(lái)決策。用了紅圈以后所有數(shù)據(jù)手機(jī)一打開就能看到，項(xiàng)目有什么問(wèn)題也能及時(shí)察覺(jué)，員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力也得到了提升，老板可以有更多精力投身到資源建設(shè)中。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，將之前excel 、紙質(zhì) 、OA審批系統(tǒng)的資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷至紅圈工程管理系統(tǒng)，在紅圈系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)一次錄入，多次使用，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。主要管理目標(biāo)歸結(jié)為：
1、資金層面：希望通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現(xiàn)金流、動(dòng)態(tài)成本和利潤(rùn)等等）是否安全和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是否可控；讓公司對(duì)于合作單位、分勞供方付款更加規(guī)范和合理，管理人員做好發(fā)起、過(guò)程審核，助力老板做好決策用錢，實(shí)現(xiàn)降本增收。
2、成本層面：實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的過(guò)程成本，核算更加及時(shí)。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算、成本測(cè)算、合同成本、實(shí)際成本對(duì)比分析，審批預(yù)警，管理層可以更及時(shí)地做好成本的過(guò)程控制和改進(jìn)，降低管理成本。
3、施工組織層面：利用紅圈軟件將項(xiàng)目質(zhì)量、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。老板可通過(guò)手機(jī)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。
4、物資層面：通過(guò)紅圈固化物資采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程精細(xì)化監(jiān)管，超過(guò)預(yù)算預(yù)控預(yù)警，有效管控采購(gòu)成本。
5、供應(yīng)商管理：通過(guò)系統(tǒng)建立供應(yīng)商檔案庫(kù)，歷史采購(gòu)價(jià)格自動(dòng)記錄和分析，為后期供應(yīng)商采購(gòu)提供參考依據(jù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈，通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)制執(zhí)行從而實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
6、流程層面：通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)把公司多年沉淀的管理體系和流程固化到線上。實(shí)現(xiàn)管理可視化和工作結(jié)果數(shù)據(jù)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨部門之間的數(shù)據(jù)互通共享，提高內(nèi)部協(xié)作效率，為企業(yè)下一步管理模式調(diào)整和內(nèi)部考核提供管理抓手。


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為什么選紅圈？

公司通過(guò)紅圈的已合作客戶天縱電力了解到紅圈軟件可以解決公司當(dāng)下難題，又在線上線下做了進(jìn)一步了解，認(rèn)為紅圈作為工程行業(yè)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理平臺(tái)，更加符合客戶對(duì)項(xiàng)目的管理需求，自己的合作單位也在用，且紅圈團(tuán)隊(duì)非常專業(yè)，在公司項(xiàng)目管理的每個(gè)流程上都有很好的解決方案，是真正站在客戶的立場(chǎng)幫客戶解決問(wèn)題，因此決定與紅圈達(dá)成合作。

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紅圈解決方案

（1）項(xiàng)目流程管理：建立合同簽訂-目標(biāo)預(yù)算-施工管理-成本管控-回款開票-驗(yàn)收核算的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)各個(gè)部門的工作，做到權(quán)責(zé)分明，有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)人員信息共享，降低管理和溝通成本；

（2）施工管理：根據(jù)企業(yè)需求，固定和標(biāo)準(zhǔn)化施工管理流程，通過(guò)手機(jī)及電腦端及時(shí)把控項(xiàng)目過(guò)程，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)，把控過(guò)程，減少和避免延期風(fēng)險(xiǎn)，并合理安排相關(guān)資金、人機(jī)材等計(jì)劃；
（3）采購(gòu)管理：建立供應(yīng)商庫(kù)，沉淀歷史合作數(shù)據(jù)，輔助公司選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；根據(jù)公司情況設(shè)置材料申請(qǐng)、采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、采購(gòu)付款、收票流程，打通生產(chǎn)、采購(gòu)與財(cái)務(wù)等相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程，提升效率；
（4）成本管理：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)預(yù)算與人機(jī)材費(fèi)各項(xiàng)成本、運(yùn)營(yíng)管理成本的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表分析、預(yù)警等功能在項(xiàng)目過(guò)程中實(shí)時(shí)把控成本，避免成本費(fèi)用超支，影響項(xiàng)目利潤(rùn)；

（5）合同、資金、票據(jù)管理：建立項(xiàng)目合同庫(kù)，實(shí)現(xiàn)主合同、勞務(wù)分包合同、供應(yīng)商合同、簽證變更等各類合同的建立、審核、調(diào)閱，建立合同及合同對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，符合“三流合一”要求，明晰項(xiàng)目成本和資金，減少資金風(fēng)險(xiǎn)；
（6）智能報(bào)表助力分析決策：可根據(jù)不同崗位和部門的管理訴求自定義拉取相關(guān)數(shù)據(jù)組合成表。如資金往來(lái)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度表、項(xiàng)目利潤(rùn)表、應(yīng)收應(yīng)付一覽表等等，通過(guò)報(bào)表上的結(jié)果數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，輔助管理層高效決策；
從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)變必然有一段時(shí)間的適應(yīng)過(guò)程，系統(tǒng)推行的初期也一定會(huì)遇到一些阻礙，公司老板喬峰在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上也發(fā)表了重要講話，表明了公司要用好紅圈的決心，只要雙方齊心協(xié)力，一定可以成功落地。
紅圈實(shí)施經(jīng)理韓樂(lè)在對(duì)客戶做需求調(diào)研時(shí)，圍繞公司核心報(bào)表，幫助企業(yè)梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，呈現(xiàn)的專業(yè)能力受到了客戶一致好評(píng)，大家也很配合的把這件事放在首位，啟動(dòng)會(huì)圓滿結(jié)束。

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客戶簡(jiǎn)介

延安源峰實(shí)業(yè)有限公司，成立于2017年1月，是一家集房建，道路，石油化工，水利，電力于一身的綜合性施工企業(yè)，公司長(zhǎng)期與延長(zhǎng)石油，陜建等央國(guó)企合作，秉承著執(zhí)著、專業(yè)、奉獻(xiàn)的經(jīng)營(yíng)理念，用心對(duì)待每一項(xiàng)工程，用工匠精神對(duì)待每一道工序，努力為客戶打造安全放心的高質(zhì)量工程。

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