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數(shù)字化工程項(xiàng)目管理的3大好處(工程項(xiàng)目管理數(shù)字化管理的價(jià)值)

作者:AECOM 來源:AECOM 時(shí)間:2021-08-17

數(shù)字化系統(tǒng)和流程正在成為很多大型工程項(xiàng)目的規(guī)范,同時(shí)也創(chuàng)造了大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)。而工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者想要從新技術(shù)中獲得最佳成果,也必須妥善管理這些數(shù)據(jù)。

在有關(guān)數(shù)據(jù)治理和管理的系列文章中,AECOM 的數(shù)字專家 James Colclough 和 Paul Wilson 展示了數(shù)字化工程項(xiàng)目管理的3大好處。

為什么強(qiáng)大的數(shù)字戰(zhàn)略很重要

從傳統(tǒng)的線上表格去留存項(xiàng)目的信息,到現(xiàn)在企業(yè)嘗試用智慧資產(chǎn)和遠(yuǎn)程監(jiān)控,我們正在收集大量數(shù)據(jù)。

管理數(shù)據(jù)可以通過更完整、更精確的信息來幫助改進(jìn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、施工等流程,這些信息以技術(shù)為重點(diǎn),自動(dòng)化生成匯總管理所需的項(xiàng)目狀態(tài)。

例如,可視化工作包任務(wù)狀態(tài)(包含計(jì)劃量、完工量、成本明細(xì)等),從而節(jié)省大量時(shí)間,提高成本效率。

工程的數(shù)字化趨勢(shì)已經(jīng)在不斷發(fā)展,同時(shí)也要求行業(yè)的資源需要投入到與時(shí)俱進(jìn)的系統(tǒng)中,員工的技能同時(shí)也要匹配提高。

這是對(duì)未來的一項(xiàng)投資,而要實(shí)現(xiàn)這一最終結(jié)果,強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)同樣也至關(guān)重要。

那么更好的數(shù)據(jù)管理對(duì)工程項(xiàng)目的幫助,主要會(huì)體現(xiàn)在3大方面:

01信息孤島的終結(jié)

如果數(shù)據(jù)沒有得到有效的管理或者實(shí)現(xiàn)正確的信息交互,信息孤島就會(huì)持續(xù)存在。

這可能導(dǎo)致工作延誤、中斷,嚴(yán)重也會(huì)導(dǎo)致工作關(guān)系的瓦解。

例如說,一個(gè)大型基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目,可能就會(huì)涉及到同時(shí)使用多個(gè)設(shè)計(jì)、物資、施工管理等軟件。

這時(shí)候,創(chuàng)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同交互的平臺(tái)就會(huì)顯得十分重要。

在這個(gè)協(xié)同的數(shù)據(jù)平臺(tái)上,可以處理和共享來自項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù),為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建可靠、實(shí)時(shí)的信息來源,使設(shè)計(jì)院、施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等能夠更容易得進(jìn)行協(xié)作。

數(shù)據(jù)管理對(duì)于有效的數(shù)字化項(xiàng)目管理至關(guān)重要,以便輕松解決關(guān)鍵問題。

02為整個(gè)工作流程帶來一致性和價(jià)值

在大型工程項(xiàng)目中,一個(gè)高效專業(yè)的管理系統(tǒng)應(yīng)該是什么樣的?

一般是從項(xiàng)目開始的最早期,所有的項(xiàng)目信息都會(huì)進(jìn)入、保存、匯總在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都有相應(yīng)的權(quán)限,在其中查閱、存儲(chǔ)和應(yīng)用數(shù)據(jù),包括不熟悉該項(xiàng)目的承包商或供應(yīng)鏈(可見所屬部分項(xiàng)目信息)。

從項(xiàng)目工作一開始的時(shí)候,數(shù)據(jù)就應(yīng)該產(chǎn)生和匯總。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)這些信息立即開始工作,并能夠在第一時(shí)間做出項(xiàng)目決策,從而提高交付的確定性并提高效率。

03在資產(chǎn)生命周期全階段自由流動(dòng)的數(shù)據(jù)

我們上面已經(jīng)討論了,數(shù)據(jù)在擺脫數(shù)據(jù)孤島限制時(shí)產(chǎn)生的效果才是最好的。

同樣,數(shù)據(jù)不應(yīng)僅限于在設(shè)計(jì)和施工中使用。

如果管理得當(dāng),數(shù)據(jù)應(yīng)該在資產(chǎn)生命周期階段到運(yùn)營(yíng)和維護(hù) (O&M) 之間實(shí)現(xiàn)更自由的流動(dòng)。

事實(shí)上,如果重視項(xiàng)目后期的運(yùn)維,通常會(huì)直接影響在項(xiàng)目早期就對(duì)數(shù)據(jù)收集和管理產(chǎn)生更高的要求,以便客戶從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看結(jié)合數(shù)據(jù)管理,獲得最佳收益。


核心關(guān)鍵詞:信息,數(shù)據(jù),工程項(xiàng)目,項(xiàng)目,數(shù)字化,管理,信息孤島


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