建設(shè)企業(yè)項目管理軟件是什么,有何功能及如何選擇?
作者:紅圈CRM 來源: 時間:2021-08-26
伴隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的飛速發(fā)展,如果一個完整的項目,單純依靠人來管理是非常麻煩的,而建筑企業(yè)項目管理軟件是在現(xiàn)代項目管理學(xué)的基礎(chǔ)上延伸出來的一種新的項目管理手段,但是項目管理軟件會將企業(yè)管理中的人力資源管理、質(zhì)量管理、合同管理、采購管理、風(fēng)險管理、索賠管理、組織管理和供應(yīng)鏈管理等有效地結(jié)合起來,從而達到高效率、高質(zhì)量、低成本地完成彼此之間的一系列工作。工程管理軟件的作用是什么?該怎樣選擇建筑企業(yè)項目管理軟件呢?
建設(shè)企業(yè)項目管理軟件
什么是項目管理軟件。
項目管理是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的要求、成本、進度和質(zhì)量順利完成,分析和管理人員、產(chǎn)品、過程和項目。
目前,國內(nèi)企業(yè)越來越重視項目管理水平和方法,合適的項目管理軟件在其中發(fā)揮著極其重要的作用!主要有兩類:工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件。
伴隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高,80年代以后,項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢,項目管理軟件也開始出現(xiàn)。對大型項目管理而言,沒有軟件支持,手工完成項目任務(wù)制定,跟蹤項目進度,資源管理,成本預(yù)算是相當困難的。電腦技術(shù)的發(fā)展對項目管理的深入應(yīng)用起著舉足輕重的作用。依管理對象而定,項目管理軟件可分為:①進度管理;②合同管理;③風(fēng)險管理;④投資管理等軟件。
根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等功能的實現(xiàn)水平,①實現(xiàn)進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費用管理或其組合等項目管理手段;②具有進度管理、費用管理、風(fēng)險管理等分析、預(yù)測和警告功能;③實現(xiàn)項目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實現(xiàn)基于Web的項目管理軟件和企業(yè)級項目管理軟件和信息系統(tǒng),企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)便于項目管理的協(xié)作,數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理,支持企業(yè)/項目管理相關(guān)的各種信息庫在線支持項目管理工作。
建筑企業(yè)項目管理軟件有哪些功能?
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本和進度的計算機應(yīng)用。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)的項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調(diào)度、圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。紅圈CRM是可以滿足項目管理的基本需求。
建設(shè)企業(yè)項目管理軟件
建筑企業(yè)項目管理軟件的選擇。
以下是購買項目管理軟件包時應(yīng)該考慮的一些因素。根據(jù)你個人的需求,以下因素可能比其他人更重要或不重要。
1.容量。
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理您預(yù)計的項目數(shù)量、所需資源數(shù)量和同時管理的項目數(shù)量。
2.文件編制和在線幫助功能。
每個項目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質(zhì)量不同,差異很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線幫助的詳細程度,以及說明的數(shù)量、質(zhì)量和高級性能的解釋水平。
3.操作簡單。
這通常是選擇哪個軟件包的主要原因。主要考慮系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、當前數(shù)據(jù)修改的簡單性、報告繪制的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
4.可用功能。
必須考慮系統(tǒng)是否具有項目組織所需的各種功能。舉例來說,程序是否包括工作分析結(jié)構(gòu)、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或平衡算法如何?該系統(tǒng)是否可以對信息進行排序和篩選,監(jiān)控預(yù)算,生成自定義日程,并協(xié)助跟蹤和控制?能否檢測到資源配置不當,幫助解決問題?
5.與其他系統(tǒng)兼容。
在當今的數(shù)字社會,大量的電子系統(tǒng)越來越統(tǒng)一。如果您的工作環(huán)境適合數(shù)據(jù)存儲在各個地方,如數(shù)據(jù)庫和電子數(shù)據(jù)表,您應(yīng)該特別注意項目管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。有些系統(tǒng)只能與幾個常見的軟件包最基本地統(tǒng)一,有些可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象高級統(tǒng)一。
6.安裝要求。
主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設(shè)置和操作系統(tǒng)等。
7.報告功能。
目前,各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它們提供的報告的類型和數(shù)量。有些系統(tǒng)只有基本的計劃、進度計劃和成本報告,而有些系統(tǒng)設(shè)置廣泛,為各種任務(wù)、資源、實際成本、支付、工作流程等內(nèi)容提供報告。此外,一些系統(tǒng)更容易定制。報告功能應(yīng)該高度重視,因為大多數(shù)用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說服力的報告功能。
8.安全性能。
一些項目管理軟件具有相對較好的安全性。若安全問題十分重要,則應(yīng)特別注意限制項目管理軟件、各項目文件和各文件數(shù)據(jù)的訪問方式。
小編已經(jīng)為大家全面的講解了建設(shè)企業(yè)項目管理以及建設(shè)企業(yè)項目管理軟件等各種問題,希望可以幫助大家,如果大家還有疑問小編推薦閱讀:紅圈CRM工程項目管理軟件基于PaaS+SaaS平臺,實現(xiàn)以項目為中心的全流程工程項目管理。紅圈能夠根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)場景進行個性化配置,且操作簡單實用,同時也能夠站在老板角度,為管理層服務(wù),提升企業(yè)整體管理效率,隨時隨地通過手機電腦都可以看到各個項目的詳細數(shù)據(jù),盈利還是虧損,一目了然。
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核心關(guān)鍵詞:建設(shè)企業(yè)項目管理軟件, 項目管理,軟件,功能,項目,信息,系統(tǒng),報告,軟件包,合同管理,風(fēng)險管理
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