2021年作為“十四五”規(guī)劃的開局之年,我國與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的行業(yè)企業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。以5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正快速更迭,數(shù)字化浪潮也席卷而來。在此背景下,企業(yè)只有抓住機(jī)遇,順勢而為,才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,那如何才能做到這一點(diǎn)呢?

數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的問題

1、觀念難轉(zhuǎn)變、不統(tǒng)一

部分企業(yè)中的一把手、高層管理者習(xí)慣于固守傳統(tǒng)的思維模式、管理理念，“路徑依賴”比較嚴(yán)重，難以脫離“舒適區(qū)”，不愿意做出改變。

2、企業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)型路徑不清晰

缺乏清晰的路徑也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中普遍遇到的困難之一。企業(yè)即使認(rèn)識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意愿強(qiáng)烈，但多數(shù)企業(yè)仍普遍缺乏清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)路徑，沒有對數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑進(jìn)行全面的規(guī)劃，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏系統(tǒng)性思考。

3、關(guān)聯(lián)企業(yè)對數(shù)字化認(rèn)識不一致，難協(xié)調(diào)

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是單一企業(yè)能夠獨(dú)立完成的，要達(dá)到好的效果，需要整個產(chǎn)業(yè)鏈條上的不同企業(yè)齊頭并進(jìn)，只有這樣才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)、物流服務(wù)等進(jìn)程。

4、數(shù)字技術(shù)水平低，缺乏有效的技術(shù)方案

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中一個最大的短板是缺乏數(shù)字技能。傳統(tǒng)企業(yè)雖有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，但缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)。我國絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平仍停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及勞動人事管理階段，更不用說大數(shù)據(jù)、企業(yè)云等在企業(yè)中的普及了。

尤其是中小企業(yè)核心數(shù)字技術(shù)供給不足、數(shù)據(jù)采集困難。

5、數(shù)字人才缺口大、成本高

既懂?dāng)?shù)字化技術(shù)，又懂業(yè)務(wù)的“橋梁型”人才極度緊缺。同時，數(shù)字化人才的收入待遇較高，顯然地，自身利潤微薄、實(shí)力較弱的傳統(tǒng)企業(yè)，在同資金雄厚的互聯(lián)網(wǎng)、高科技企業(yè)的人才競爭中明顯處于下風(fēng)。

如何實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型？

數(shù)字化轉(zhuǎn)型分以下5個階段：

1、信息化：就是企業(yè)把原來的線下手工作業(yè)介質(zhì)及流程搬到線上，中間的過程產(chǎn)物或結(jié)果能夠得到數(shù)字化的記錄，并形成數(shù)據(jù)。

2、一體化：由于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及多個環(huán)節(jié)，信息化很難一蹴而就，往往是按系統(tǒng)或模塊逐步搭建。不同的系統(tǒng)及模塊，倘若在信息交互上不能聯(lián)通，就會成為一座座孤島，大大降低作業(yè)效率，因此系統(tǒng)間需要連接起來。

3、精細(xì)化：系統(tǒng)的迭代，是由粗到細(xì)的。同樣，業(yè)務(wù)的升級也是由粗到細(xì)。在人工作業(yè)階段，由于存在明顯的效率瓶頸及能力邊界，業(yè)務(wù)信息的記錄無法做到精細(xì)化，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的決策也無法精細(xì)化。通過借助更先進(jìn)的系統(tǒng)工具，業(yè)務(wù)的精細(xì)化決策成為可能。

4、自動化：一些機(jī)械的、重復(fù)性的、邏輯簡單的工作流，可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化的處理。

5、智能化：通過運(yùn)用全面的、精細(xì)化的數(shù)據(jù)，構(gòu)建業(yè)務(wù)相關(guān)的算法模型，實(shí)現(xiàn)智能決策，提高決策效率及質(zhì)量。

如何開始信息化管理？

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建議數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一下子就能完全實(shí)現(xiàn)的，它是一個持續(xù)的過程。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀不同，所采取的策略也不同，那么針對不同的企業(yè)實(shí)際，建議可以從以下幾個角度做起：

信息化基礎(chǔ)很弱的企業(yè)現(xiàn)在仍然有很多傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)還依賴于紙質(zhì)的文檔，費(fèi)用申請還需要拿著文檔去找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，溝通還依賴于口頭進(jìn)行交流。對于這樣的企業(yè)，可以先從基礎(chǔ)做起，比如使用釘釘或者企業(yè)微信先把基礎(chǔ)的辦公信息化做起來。

已經(jīng)完成基礎(chǔ)信息化的企業(yè)需要注意的是對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理分析以及對業(yè)務(wù)流程的升級。當(dāng)你已經(jīng)有比較固定化的流程，完全可以先嘗試一些信息化管理系統(tǒng)，通過相關(guān)的工具把項(xiàng)目信息做好整理分析。

紅圈的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)通過長期深入調(diào)研，梳理業(yè)務(wù)流程，有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品功能規(guī)劃，開發(fā)出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以全面提升工程施工企業(yè)的信息化水平，實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時在線移動辦公，助力工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化過程管理和精準(zhǔn)化的人力、物料管理，有效改善項(xiàng)目進(jìn)度失控、資源投入不規(guī)范的風(fēng)險，進(jìn)而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競爭力。

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)：

提效率：對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作；

降風(fēng)險：對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時管理。徹底變更被動項(xiàng)目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少沒必要的支出，提升透明度；

控成本：各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時，軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示；管理者進(jìn)行及時采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力；

管過程：加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理；精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力。

將信息化合理的應(yīng)用到工程施工的項(xiàng)目管理中，可以實(shí)現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個更加清晰的了解，并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進(jìn)程，完成對工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高工程施工效率。通過信息化的項(xiàng)目管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進(jìn)行。

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