機(jī)電工程項(xiàng)目管理案例：蘇州沈氏凈化設(shè)備有限公司

企業(yè)名稱

蘇州沈氏凈化設(shè)備有限公司
行業(yè)

工程-機(jī)電弱電
最常用功能

工程項(xiàng)目管理/回款管理/成本管理/合同管理/數(shù)據(jù)報(bào)表
產(chǎn)品

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

蘇州沈氏凈化設(shè)備有限公司是國內(nèi)一家現(xiàn)代空間潔凈科技的先鋒公司，集設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、安裝、施工和維護(hù)于一體，提供從專項(xiàng)設(shè)計(jì)、定制開發(fā)，到系統(tǒng)集成建設(shè)的多方位解決方案。公司創(chuàng)始于2004年，深耕行業(yè)20年，經(jīng)過20多年的發(fā)展，已經(jīng)成為凈化行業(yè)的知名企業(yè)。全年產(chǎn)值突破3個(gè)億，年大大小小項(xiàng)目個(gè)數(shù)100+。

公司自成立至今，主要從事GMP生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物房、無菌醫(yī)療器械、醫(yī)院中心供應(yīng)室、手術(shù)室的設(shè)計(jì)和施工。公司擁有工程設(shè)計(jì)建筑裝飾工程專項(xiàng)丙級(jí)，機(jī)電工程施工總承包二級(jí)，環(huán)保工程專業(yè)承包二級(jí)，建筑工程施工總承包二級(jí)，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級(jí)，建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包一級(jí)等多項(xiàng)資質(zhì)。

管理的升級(jí) 與軟件工具的更替

Information Management

沈氏凈化創(chuàng)始于2004年，歷經(jīng)20年的發(fā)展，公司內(nèi)部線下流程已經(jīng)比較完善了。董事長沈總主要想借助軟件把數(shù)據(jù)打通，前幾年公司用過一套erp系統(tǒng)，但因?yàn)椴僮髌饋砗軓?fù)雜，最終沒能用起來。后來公司與紅圈達(dá)成合作，將原有erp系統(tǒng)切換為紅圈軟件且成功落地使用，從19年開始啟用至今5年時(shí)間，紅圈系統(tǒng)在公司內(nèi)部的應(yīng)用一直都比較順利，期間還進(jìn)行了多次續(xù)費(fèi)。

使用

初衷

希望通過紅圈解決哪些管理問題？

起初沈總上線紅圈軟件，只是想要實(shí)現(xiàn)部門數(shù)據(jù)打通，打破企業(yè)“信息孤島”。后期在系統(tǒng)應(yīng)用過程中，伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展，新衍生的需求也不斷在紅圈PaaS系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行需求實(shí)現(xiàn)，如：

1、解決項(xiàng)目成本利潤管理問題

公司定位于潔凈工程行業(yè)，初期通過傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行成本利潤統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)且數(shù)據(jù)存在偏差，隨著市場發(fā)展，項(xiàng)目合同利潤一壓再壓，為了保證企業(yè)核心競爭力，公司希望通過紅圈系統(tǒng)進(jìn)行線上成本把控，實(shí)現(xiàn)“預(yù)算-采購-到貨”的全過程閉環(huán)管理。

2、解決合同應(yīng)收款管理問題

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，對(duì)接了不同的業(yè)主單位，由于不同業(yè)主單位和總包單位的付款情況各不相同，之前全是靠線下人工臺(tái)賬進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)款項(xiàng)忘記催收的情況，為此希望通過系統(tǒng)及時(shí)把控對(duì)上的合同-應(yīng)收-質(zhì)保金的履約和回收，做好款項(xiàng)催收。

3、解決供應(yīng)商應(yīng)付管理問題

項(xiàng)目開展越來越多，對(duì)接的供應(yīng)商也越來越多。以往的對(duì)下付款數(shù)據(jù)全部都是靠線下統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商拿單子過來進(jìn)行內(nèi)部對(duì)賬，但是這種方式容易產(chǎn)生被動(dòng)情況，到頭來變成以供應(yīng)商說法為主，付多少，付不付很難決策把控。

為此公司希望通過軟件及時(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)下合同額，及時(shí)看到已經(jīng)支付了多少，收票多少，還有多少未支付，確保每一筆付款合理性。

紅圈解決方案

Solution

經(jīng)過對(duì)客戶需求的分析和歸納，紅圈團(tuán)隊(duì)針對(duì)以上管理問題一一給出了相應(yīng)的解決方案并搭建了對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理模塊，其中包括但不限于：

1、利潤管理：

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全類型、全過程的利潤管理方案，包括在建項(xiàng)目、完工項(xiàng)目、在施工項(xiàng)目的利潤達(dá)成分析，以及不同項(xiàng)目類別的利潤分析等功能，讓信息更加透明，管理更加高效，降低項(xiàng)目利潤風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)建立臺(tái)賬分析決策體系，助力企業(yè)利潤的合理把控和目標(biāo)順利達(dá)成。

2、合同管理：

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)在系統(tǒng)中建立了臺(tái)帳分析決策體系，幫助企業(yè)科學(xué)管控各類合同，助力企業(yè)成長。

3、工程進(jìn)度管理

紅圈系統(tǒng)為企業(yè)打造了項(xiàng)目全流程管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)分權(quán)限共享。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況，讓各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目運(yùn)營情況，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控，及時(shí)糾偏。

4、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈系統(tǒng)為企業(yè)建立了多維度的經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化報(bào)表（包含合同金額／回款金額／開票金額／支付金額／動(dòng)態(tài)利潤金額等），通過精準(zhǔn)詳細(xì)的常規(guī)數(shù)據(jù)報(bào)表、曲線圖報(bào)表、柱狀圖報(bào)表等多種展示形式，幫助管理層輕松掌握每一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。